Elfenzauber hat geschrieben:Ich wollt nix sagen,
aber ich ersticke sonst
Ich schreibe jetzt nur für mich, wie ich das empfinde
Klasse es traut sich jemand ne Börse ( für mich ist ne Börse zwingend mit einer Ausstellung verbunden) zu organisieren.
Termin hat er auch schon fix, prima
ne Benefizveranstaltung große Klasse
aber so etwas will finanziert werden
also was kosten die Verkäufertische?
was soll es an Eintritt kosten?
Ich will hier niemanden entmutigen, aber ich kann von mir behaupten ich weiß wovon ich rede und mir erscheint das ganze noch zu unausgegoren?
Es lauern soviele Stolperfallen für eine erfolgreiche Börse, da muss schon jetzt mehr an Information her,
ich muss meine Urlaubsplanung für das nächste Jahr in 4 Wochen abgeben, im Dezember wird uns der Urlaub wie er für das nächste Jahr genehmigt wird ausgehändigt.
In Gersthofen war auch schonmal eine Börse geplant, da wurde der Veranstalter von Verkäufern und Ausstellern schon im Vorfeld im Stich gelassen, er musste dann die Notbremse ziehen und alles absagen.
Als ich die 1. Börse geplant habe, war alles bezüglich der Halle, des Sontagsverkaufs, der Eintrittspreise in trockenen Tüchern
das war für mich und die Verkäufer und Aussteller sicherlich hilfreich als fixe Eckpunkte.
Ich habe auch nicht gewartet ob sich Verkäufer oder Aussteller bei mir melden um meine Börse zu berreichern.
Klar habe ich die Eckdaten hier gepostet und auf Zulauf gehofft, nichtsdestotrotz habe ich Aussteller und Verkäufer persönlich angeschrieben.
Das Risiko dass eine Börse floppt, kann oder will sich nicht jeder leisten.
Zudem bist du Missouri Ben erst seit mitte September hier aktiv, erst mit der Frage ich will alles verkaufen, jetzt möchtest du aktiv etwas stemmen,
da bin ich eher etwas zurückhaltend, ich kenn dich nicht, kann dich nicht einschätzen,
Deine Fakten der Halle oder der örtlichen Presse kann ich für mich auch aufzählen, haben wir hier im Allgäu auch alles, aber das regional Fernsehen will für einen Beitrag über die Börse Geld sehen und zwar nicht zu knapp ( auch wenn ich seit anbeginn der Börse eine Spendenecke habe)
ebenso die regionalen radiosender wollen Geld dafür dass sie Werbung senden.
Dafür ist unser Budget einfach zu klein, wir stecken die komplette Verkäufertischmiete in Werbung ( Plakate,Flyer,Tageszeitung, Wochenblatt)
Zudem stecken wir auch einiges an Geld in die Tombola, das Kinderrätsel ( das ist es uns wert)
Ich erhebe für meine Börse den Anspruch familiär zu sein, abends mit allen Ausstellern, Verkäufer, Besuchern die sich zum Samstagabendessen anmelden gemeinsam zusammenzusitzen und zu ratschen)
Ich würde mir mehr Fakten von dir wünschen
bezügl der Kosten
und viel mehr Ernsthaftigkeit bei deinen Posts, mir sind das definitv zu viele wirre smilies
so kann ich das nicht ernstnehmen.
Es sind einige sehr brauchbare Ideen dabei, mach es dir durch blödelei nicht kaputt
Es wäre schön wenn in unserer Region sich ein weiteres Playmoevent etablieren könnte, oder willst du das nur einmalig als Benefizveranstaltung machen?
Eine Ausstellung / Börse muss wachsen dürfen
guck dir den AST an, er fing mal ziemlich klein in einer Pferseer Kneipe an und ist jetzt ein Riesenevent das vom Veranstalter mit viel Herzblut gepflegt wird.
meine Börse fing mit knappen 500 qm an und wir haben jetzt im 3. Jahr die komplette Halle ausgebucht.
Also her mit verwertbaren Fakten
und dann lass und deine Benefizveranstaltung rocken
LG
Elfenzauber
Hallo Elfe,
vielen Dank für dein Feedback !
Ich gehe gerne auf den einen oder anderen Punkt ein.
"aber so etwas will finanziert werden
also was kosten die Verkäufertische?
was soll es an Eintritt kosten?"
natürlich habe ich bereits eine grobe Vorkalkulation gemacht, ich möchte das ganze, da es Medial verwertet wird und für einen guten Zweck ist über Sponsoren und Patenschaften abwickeln.
Sollte ich genügend Resonanz haben, dann wird der Eintritt für alle Besucher frei sein und wir werden Spenden für das Projekt erbitten.
Für Aussteller wird es auf jeden Fall kostenlos sein. Wenn das mit der Verkaufserlaubnis am Sonntag klappt und auch Verkäufer eingebunden werden können, wird es auch für die kostenlos sein.
Sollte - wider Erwarten - nicht genug Unterstützung aus der Region kommen, dann ist angedacht von den Verkäufern einen kleinen Obulus zu verlangen. Dann könnte auch ein sehr kleines (1-3,- Euro) Eintrittsgeld für Erwachsene in Frage kommen.
Eine Randbemerkung von mir: Ich bin Veranstaltungskaufmann - und habe jahrelang meine eigene Konzertagentur gehabt - ich denke, dass ich das Know-How dafür habe.
"In Gersthofen war auch schonmal eine Börse geplant, da wurde der Veranstalter von Verkäufern und Ausstellern schon im Vorfeld im Stich gelassen, er musste dann die Notbremse ziehen und alles absagen."
Auch ich werde die ganze Sache abblasen, wenn ich das Gefühl habe, dass das Interesse seitens der Aussteller nicht so wirklich vorhanden ist, was bei den vielen Aktivitäten in unserer Region ja sein könnte. Ich werde weder meinen Ruf noch den des Vereins auf's Spiel setzen, wenn ich nicht sicher bin, dass es klappt. Ich bin ein Freund von Win-Win-Situationen. Die Playmo-Sammler bekommen eine Präsentationsplattform in der Öffentlichkeit, mein Verein ist regionales Gesprächsthema und bekommt Spenden. Sehe ich das gefährdet, werde ich es nicht machen.
So am Rande - insgesamt werden Branchenübergreifend (lt. Erhebung vom VPLT - wenn ich es richtig in Erinnerung habe) fast 90% aller geplanten Veranstaltungen nicht durchgeführt.
"Es wäre schön wenn in unserer Region sich ein weiteres Playmoevent etablieren könnte, oder willst du das nur einmalig als Benefizveranstaltung machen?
Eine Ausstellung / Börse muss wachsen dürfen"
Aua - eine böse - aber berechtigte Frage.
Ich würde das gerne sehr vorsichtig formulieren. Im Moment geht es um eine Benefizveranstaltung für meinen Verein. Nicht mehr und nicht weniger.
2013 habe ich ein Benefizkonzert mit Akkordeonweltmeister Matthias Matzke organisiert, 2014 war ein Sommerfest geplant, das dann ins Wasser fiel, dafür gab es dann 2014 noch Unterstützung durch eine Benefiz-Waldweihnacht (die heuer auch wieder geplant ist). 2016 soll es eben eine Ausstellung werden.
Ich glaube wir haben die Allgäu-Börse und den AST. Damit sind wir doch gut bedient.
Mein primäres Interesse liegt eigentlich nicht darin eine weitere Veranstaltung zu etablieren. Sollte jedoch alles gut klappen - und die "Klickywelt" eine Wiederholung wünschen ... bin ich gerne zur Mithilfe bereit.
"Zudem bist du Missouri Ben erst seit mitte September hier aktiv, erst mit der Frage ich will alles verkaufen, jetzt möchtest du aktiv etwas stemmen,"
Beides richtig - aber das eine muss das andere doch nicht ausschließen ?
Wenn ich schon aus Platzgründen meine Jugendschätzchen hergeben muss, warum sollte ich nicht "virtueller" Playmo-Fan - und vielleicht auch als Besucher der Veranstaltungen weiter meinen Spaß und meine Freude mit Playmo haben ? Ich denke das muss kein Widerspruch sein.
"ich muss meine Urlaubsplanung für das nächste Jahr in 4 Wochen abgeben, im Dezember wird uns der Urlaub wie er für das nächste Jahr genehmigt wird ausgehändigt."
Ich glaube nicht, dass ich vor Ende Januar oder Februar auch nur annähernd eine endgültige Aussage treffen werde ! Dazu kann in einem dreiviertel-Jahr viel zu viel passieren.
Vor April wird es auch keine Werbung geben. Und Printwerbung erst ab Anfang Juni.
"Deine Fakten der Halle oder der örtlichen Presse kann ich für mich auch aufzählen, haben wir hier im Allgäu auch alles, aber das regional Fernsehen will für einen Beitrag über die Börse Geld sehen und zwar nicht zu knapp ( auch wenn ich seit anbeginn der Börse eine Spendenecke habe)
ebenso die regionalen radiosender wollen Geld dafür dass sie Werbung senden."
Ich habe nach einem ersten tieferen Telefonat mit A-TV (Regionaler TV-Sender Augsburg) vereinbart, dass ich ein Programmkonzept einreiche. A-TV ist zumindest interessiert an der Geschichte, da es überregionale Bedeutung hat, so eine Großveranstaltung in der Region zu verwirklichen. Zusage ist das keine ! (Wie so oft, wird da auch viel vom Tagesgeschäft abhängen)
Was kann ich aktuell noch von mir geben - es ist halt vieles nach 3 oder 4 Tagen noch unausgegoren (auch wenn es mir leicht fällt) ....
Es wird also eine Kinderbetreuung geben, einen Spielraum/Spielfläche, Freitag und Samstag Abend wird es ein gemütliches Beisammen sein geben, Abendessen wird durch einen Caterer (ohne große Auswahl!!! Welche zwei Gerichte es gibt, lege ich einfach fest, es wird auf jeden Fall etwas vegetarisches dabei sein) gestellt, EM-Spiele können geschaut werden, Essen und Trinken wird von Freitag früh bis Sonntag Abend vorhanden sein. Auch das wird für alle Teilnehmer der Klickywelt kostenlos sein.
Dann wird es im Aufenthaltsraum der Aussteller (mit eigener Teeküche) auch die Möglichkeit geben Gespräche zu führen oder auch private Tauschaktionen durchzuführen.
Die Sicherheitsabsperrungen in dieser Menge sind noch ein Problem an dem ich dran bin, es gibt für besondere Klicky's geschlossene Glasvitrinen, hier vielleicht erwähnt, dass die Veranstaltungsversicherung noch nicht geklärt ist, da der Umfang noch nicht steht, ach Gott .... ich hab da tausend Sachen im Kopf dazu .....
Gespräche über diverse Aktionen wie z.B. "Massagesessel für Aussteller" sind noch am laufen. Auch Playmobil hat auf mein Expose hin Interesse an der Aktion selbst bekundet, da steht ein weiteres Telefonat ebenfalls noch aus. Ob sich da etwas entwickeln lässt ... keine Ahnung.
Natürlich werde ich spätestens im Frühjahr dann auch das gesamte Spektrum der Neuen Medien in Bewegung setzen.
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ich glaube es reicht für den Moment - auf jeden Fall denke ich, dass nach 4 Tagen Projekt-Idee - und noch 9 Monaten Zeit, jetzt bereits genug Anfangsfakten bekannt sind.
Alles andere wird in den nächsten Monaten wachsen und gedeihen.
Trotzdem bin ich weiterhin gerne für Fragen und Vorschläge zu haben !!!
Heh Leute, 
Viele Grüße Fritz 
